e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından elektronik ortamda düzenlenen, gönderilen ve saklanan fatura sistemidir. Klasik kâğıt faturanın dijital halidir; aynı yasal değere sahiptir fakat süreci hızlandırır, evrak yığınını ortadan kaldırır.
Türkiye'de e-Fatura, ciro eşiklerini aşan işletmeler için zorunludur. 2026 itibarıyla bir önceki yıl cirosu 3 milyon TL ve üzerinde olan işletmelerin e-Fatura sistemine geçişi gereklidir. Daha düşük cirolu işletmeler isteğe bağlı olarak da geçebilir; pek çok firma bunu yapmayı tercih ediyor çünkü süreç düşündüğünüzden çok daha basit.
e-Faturaya geçişin pratik olarak iki adımı vardır. İlk olarak Mali Mühür (tüzel kişiler için) veya e-İmza (gerçek kişiler için) almanız gerekir. Ardından Bamux'ye kaydolup mali mührünüzü sisteme tanıttığınızda iş biter — Bamux kendisi GİB Özel Entegratör olduğu için ek bir entegratör seçmenize, ayrı sözleşme yapmanıza veya farklı bir kuruma komisyon ödemenize gerek kalmaz. Mali mühür → Bamux → GİB akışı tek bir kanaldan ilerler.
Geçiş sonrasında müşterilerinize ve tedarikçilerinize bilgilendirme yapmanız önerilir. Eğer karşı taraf e-Fatura mükellefiyse, ona kestiğiniz fatura otomatik olarak e-Fatura olur; değilse e-Arşiv olarak düzenlenir ve müşteriye e-posta olarak iletilebilir.
Mali müşaviriniz, geçiş sürecinde en büyük yol arkadaşınızdır. Birlikte ciro eşiğini doğrulayın, vergi dairesi tarafında gerekli bildirimleri yapın ve geçiş tarihini birlikte belirleyin. Bamux kullanıyorsanız müşavirinize ücretsiz okuma yetkili hesap açabilir, beyan dosyalarını birlikte hazırlayabilirsiniz.